オフィスワークの中で、結構厄介なのは
文字になって残る文書作業ではないでしょうか。
特に会社やお店の外へ出す手紙やメールは、
後々何度でも読み返す事が出来、会社や部署の
「顔と声」を代弁してしまうもの。
日頃お付き合いのある取引先や、
お世話になっているお客様にお出しする手紙となると
なかなか難しいものがありますね。
季節に見合った、失礼のない言葉選びで
読み手への心遣いも充分に示せる
ビジネスレター（メール）を目指しましょう。
残暑見舞いのポイントは？
- 残暑見舞いを出す時期
立秋（8月7日または8日。カレンダーをチェック！）
から。遅くても8月末日までには出すべき。 - 残暑見舞いの構成
- 始めの挨拶
（残暑お見舞い申し上げます/残暑お伺い申し上げます） - 時候の挨拶
- 相手を気遣う言葉
- 本文（お礼やお知らせなど）
- 結びの言葉
拝啓・敬具などの頭語・結語は不要です。
また、どんなに暑くても時候の言葉には
「立秋」「晩夏」などの季語を用います。 - 始めの挨拶
残暑見舞いのおすすめ文例！
今すぐにでも使える文例を集めてみました。
- 基本形
残暑お見舞い申し上げます。
まだまだ暑さ厳しき折ですが、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。毎々格別のお引き立てを賜わり厚くお礼申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願いいたします。
引用元：残暑見舞い お助けガイド
会社向けの定番の形と言えばこれ。
一番目に時候の挨拶、二番目に相手先へのお礼
最後に締めの挨拶を含めます。「残暑お伺い申し上げます」という言い方も出来ます。
目上の方や改まった事を書く時には、
縦書きにするのがマナー。葉書の場合、
行数が限られます。このくらいが読みやすいですね。なお、本当に改まった場合には、
目上の方には句読点を入れない方が良いです。年賀状や暑中見舞い、賞状など、
句読点のない文面を見た事があると思います。もともと日本語には「、」「。」がなかったのですが、
それをあえて読みやすくするために、
わざわざ「、」や「。」を入れてあげましたよ。と、上から目線という意味合いになってしまうため、
相手に尊敬の念を表したい時には、
避けた方が良いとされているのです。しかし、これは「絶対NG！」というのではなく、
マナーの一つとして覚えておきたいもの。
文面により、入れてしまって良いと思います。 - お中元のお礼を兼ねて
残暑お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り心より御礼申し上げます。立秋を過ぎたとはいえ厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか？
先日は結構なお品をお送り頂き、本当にありがとうございました。職場の皆で有難く頂戴いたしました。改めて○○様のお心遣いに厚く御礼申し上げます。
暑さはまだしばらく続くようです。皆様もどうかご自愛下さい。平成○○年 八月
引用元：ビジネスマナーと基礎知識
お礼を兼ねて
残暑見舞いを出す場合にも、
常に相手先への心遣いを念頭に置きましょう。感謝の言葉にも種類は豊富にあります。
例文を参考に、そして出来るだけ読みやすく、
簡潔な表現を心掛けましょう。なお、「ご自愛」という言葉には、
「自分の身体をいたわる」という意味が
あります。「お体をご自愛」と書いてしまうと、
意味がだぶってしまいますので、注意しましょう。 - クールビズのお知らせ
残暑お見舞い申し上げます
平素は、格別のご高誼を賜り深く感謝いたしております。
節電対策のため、弊社ではクールビズを徹底し、社員は上着なし、ノーネクタイなどの軽装にてご対応させていただいております。弊社へはぜひとも軽装でお越しください。
今後ともなお一層ご愛顧のほどお願い申し上げます。
平成二十五年 立秋引用元：暑中見舞い・残暑見舞い2013
日付の入れ方については、
普通に年月日を書かないのが慣例です。「八月」で止めるか、もしくは、
時候を示す季語を含める表現にします。
「立秋」の他「晩夏」も使えます。 - お店から夏期休業のお知らせ
残暑お見舞い申し上げます。
まだまだ暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
当店では、暑さに負けずスタッフ一同元気に皆様をお待ちしております。
猛暑ではありますが、足をお運び頂けますよお願い申し上げます。
尚、当店の夏期休暇は8月13日から15日となっております。引用元：ProPortal文例集
日頃書き慣れていないとなかなか難しい文面ですが、
恐れずチャレンジしてくださいね。
素敵な「顔と声」が、伝わりますように。
