パンフレット、広告ハガキなど、
ＤＭ（ダイレクトメール）を、一度に多くの
人に郵送したい時、どうするでしょうか？
住所録を確認し、宛名を入力し、ハガキに印刷し、
投函する……これが意外と大変なものです。
膨大な時間を費やして作業をしたというのに、
印刷ミスでハガキを何枚も無駄にしたり……
住所や宛名に間違いがあって戻ってくるハガキが
あったり……
何百通、何千通となると、その手間にうんざり
してしまいますね。
そんな時に利用したいのが、郵便物の発送代行業者。
手間がかかる作業を、代行してもらうことができて、
しかも、郵便代が安くなる！？
気になる、郵便物の発送代行サービス。
さっそく、調べてみましょう！
郵便物の発送代行サービスとは
会社によって、多少の違いはありますが、次の
ようなサービスを、提供していることが多いです。
- 宛名シールの作成
住所録のデータを送付すれば、宛名シールを
作成してもらうことが、できるサービスです。顧客番号、担当者名などもシールに印刷して
もらうことができます。もちろん、封筒やハガキへの
貼り付け作業も、おまかせです。 - パンフレットなどの封入作業
透明の封筒等に、パンフレットや試供品を
入れて届ける、ダイレクトメールがあります。数枚を１セットにして、薄い透明封筒に入れる
のは、慣れなければかなりの時間がかかる作業。この、パンフレットや試供品の「封入作業」も
代行してもらえます。 - 発送作業
郵便区域ごとに仕分けし、各郵便区域の郵便局に
発送してもらえます。
「会社のスタッフに、やらせればいい」
「自分でやれば、タダだから」
そう思うかもしれません。
でも、人員がこの作業に時間をとられて
いる間、他の仕事が滞ることも忘れては
なりません。
発送数量が多い、頻度が高いなど、
作業量が多い場合は、発送代行業者の利用を検討する
価値があるでしょう。
郵便料金がお得に！
「郵便局には、大口割引みたいなものはないの？」
大量の郵便物を、一度に出す場合の割引が、
郵便局にも、存在します。
郵便料金は、数量、郵便区域、仕分け済か
どうかといった条件を満たすことで、割引に
なるのです。
例えば、2000通以上の広告郵便物を、発送する
際には、場合によっては割引を受けることが
できます。
この「場合によっては」というところが問題。
一か月に差し出す数量が、一定以上でなくては
ならないなど、他の細かい条件を満たす必要が
あるのです。
割引を受けるための条件が、細かく設定されており、
それを一から調べて、すべて満たすためには、
時間と手間がかかります。
「時間と手間」を省きつつ、郵便料金を安くできるのが、
発送代行会社を利用することの、メリットです。
利用する際の注意点
発送代行サービスを利用するのには、当然ながら、
料金がかかります。
しかし、上記のように作業に費やす時間を
減らしつつ、郵便料金が安くなるとすれば……。
利用してみたいと思う方も、多いでしょう。
ただし、信頼のおける業者を選び、見積もりを
取ることが大切です。サイトでは、料金を
明示していない、会社もあります。
- 見積り額以外の、追加料金はないか。
- 個人情報の管理は、しっかりしているか。
- 確実に、発送してもらえたことを、確認できるか。
上記のような点を確認して、安心して、
まかせられる郵便発送代行業者を、見つけましょう。
