子供が、学校や幼稚園から持ち帰るプリント。
ママ達が困るのが、その大量にたまる
プリントの整理です。
最近は、プリント管理専用アプリも
あるようです。
「おたよりBox」「CanScanner」で
検索してみましょう。
ですが、スマホを紛失したり、水没したりで
使えないことも。
ここではプリントをアナログに整理するコツ
を紹介します。
整理するコツは、
「集める」「捨てる」「保管する」の
３ステップです。
また、親が全てやってしまうのではなく、
子供に主体性をもたせて整理作業に
参加させましょう。
将来、書類を片づけられない大人に
なってしまったら・・・？
デスクを書類で山済みにする
デキない社会人にさせない為、
よい訓練になりますよ。
では、詳細に見ていきましょう。
ステップ１：「集める」でプリントの所在確認を
- 提出・・担当：子供
- 中身の確認・・担当：ママパパ
提出・・担当：子供
子供達に持ち帰ったプリントを
提出してもらいます。
毎日です。
提出する場所は、
「提出ボックス」のようなもの
１つを親が用意します。
兄弟姉妹がいても、見るのは親だけ。
ボックスは１つがシンプルです。
帰ったら必ずそこに提出してもらいましょう。
中身の確認・・担当：ママパパ
「提出ボックス」に入った
プリントの内容を、親が確認します。
毎日です。
このようにすると、
「参観のプリントなーい！
また出してないでしょ!」
「えー？！ちゃんと出したもん！」
などと、
不毛な親子喧嘩がなくなります。
責任の所在がはっきりするからです。
「提出ボックス」にあれば、子供の勝ち。
「提出ボックス」になくて、まだランドセルに
あれば、ママの勝ちです。
ステップ２：「捨てる」で保管すべきプリントを減らそう
- 選別・・担当：ママパパ
- 捨てる・・担当：子供
プリントを親が、
- 提出が必要なもの
- 期日管理が必要なもの
- 不要なもの
に選別します。
提出が必要なもの
親がその場で記入し、子供に渡します。
子供はランドセルへしまいます。
集金や検査など、提出日が決まっているものは、
記入、入金等を済ませて
「提出ボックス」に保管。
忘れずに、カレンダーの提出日に
予定を書き込みましょう。
期日管理が必要なもの
親が、参観など予定日時を確認し、
予定を手帳やカレンダーに書き込みます。
家のカレンダーであれば、
子供に書き込ませるのもよい訓練です。
不要なもの
親が「提出ボックス」から出し、
子供に「破棄ボックス」へ
持って行ってもらいます。
「破棄ボックス」とは、ごみ箱です。
新聞紙入れがあれば、古紙として一緒に
ゴミ出しします。
家庭で裏紙を計算用紙などに再利用するなら、
「破棄ボックス」を設け、
ためておいてもよいでしょう。
ステップ３：「保管する」でプリントをファイリング
- 選別・・担当：ママパパ
- ファイリング・・担当：子供
- 定期チェック・・担当：ママパパ
選別・・担当：ママパパ
ステップ２で「捨てる」から外れたプリント。
参観案内や予定表などですね。
これらを保管していきます。
保管場所として、兄弟がいる場合は、
子供別にファイルをつくります。
子供が綴りやすいよう
Z式ファイルがよいでしょう。
ファイル置き場は、
「提出ボックス」とセットが便利。
期日管理をした後、
どの子のファイルにとじるか選別します。
持ち帰ってきた子のファイルにとじるのが
記憶にのこりやすいです。
ファイリング・・担当：子供
親が内容を確認した
「提出ボックス」にあるプリントを、
子供に渡します。
子供は、自分のファイルにとじます。
ここですぐにファイリングする大切さを
ぜひ子供に教えましょう。
社会人になって、上司から渡された書類を、
ポンとその辺へ、、なんて叱られますよね。
書類はあるべき場所へしまうこと、
しっかりここで実践させましょう。
定期チェック・・担当：ママパパ
親が、一週間に一度、
各子供のファイルをチェックします。
不要になったものは、「破棄ボックス」へ。
なるべくファイルが薄い状態をキープさせます。
子供が綴りやすくなります。
まとめ
我が家では、「提出ボックス」を置く前は、
兄弟姉妹のプリントが、行方不明に
なっていました。
低学年のうちは、提出するだけ。
それでも「ありがとう、助かるな。」の
声がけで、そのうちに、ファイリングも上達
してきました。
片づけのコツは、様々です。
自分にあった続けやすい方法を
探してみましょう。
子供にもやらせることが大切です。
勉強は出来ても、
書類の整理ができない社会人は、
だらしない人という目で見られます。
学校では教えてくれません。
煩雑なプリントをスッキリさばいて、
書類整理のスキルを
家族で一緒に磨いていきましょう。
